您好!欢迎莅临职萃坊。在这里,我是马老师,一名拥有多年职场经验及培训实践的导师。我在各大企业教授团队管理和职场效能提升课程,致力于推动发展和个人职业技能的双重提升。
在每一个追求卓越的旅程中,我们都不可避免地会遭遇各种挑战与问题。要解决问题,清晰认识现状至关重要。因为,问题总是伴随在目标与现实之间的差异之间,也就是那句我们都熟悉的话:问题=目标(愿望)-现状(实际)。
那么,在职场中,如何精确地向上级反馈所遇到的问题呢?以下是几个值得考虑的角度:
第一点:你碰到了什么问题或观察到了什么现象?
当问题出现时,往往会有某种现象作为前兆。若未及时处理,这些现象将逐渐演变成问题。在反馈问题时,首要任务是明确描述你观察到的当前现象。
例如,近期发现员工离职率有所上升,或客户投诉电话较之前有所增加。这些都是值得关注的现象。但仅仅描述现象是不够的,还需附加其他相关信息。
第二点:这一现象具体发生在何处?
为了准确解决问题,我们需要明确问题的具置。例如,对于员工离职率上升的问题,是所有部门的离职率都高,还是仅限于某些部门?对于客户投诉的增加,需要明确是针对哪款产品的投诉?
第三点:问题的严重程度如何衡量?
即我们用什么指标来衡量问题的严重性?比如“员工流失率过高”这一问题的衡量标准是什么?是流失率达到了什么百分比?与何种指标比较后得出的“过高”结论?
第四点:这一现象持续了多久或发生的频次如何?
需要了解这一现象从何时开始出现、持续了多久或发生的频次如何。这有助于我们更全面地了解问题的背景和进展。
第五点:哪些人或部门受到了这一现象的影响?
这是容易被忽视的一点。在分析和解决这一问题时,涉及到的相关人或部门都应被纳入讨论和解决过程中。因为他们的参与和共识将有助于问题的高效解决。
第六点:这一现象已经产生了哪些影响?
在问题爆发之前,其实已经存在一系列的先兆现象。当某一现象开始产生不良影响时,我们需要及时向上反馈这些影响,以引起足够的重视。