今日来同大家分享一个Excel小技巧,那就是如何自动生成九九乘法表。在此过程中,我们会涉及到字符串连接、相对引用/绝对引用,以及条件格式等知识点。
别看这个乘法表简单,如果能快速、准确地设计和制作出来,那就说明我们对相关知识点掌握得相当熟练了。
图1——最终成果展示:儿时的乘法表重现。
我们的目标是先在某一单元格中输入一个特定公式,然后通过下拉和右拉的方式,自动生成上图所示的乘法表。
步骤一:坐标制定
根据乘法表的格式,我们先搭建好其基本骨架,将数字1至9放在第4行和第C列,这样乘法表就会位于屏幕。
图2——框架搭建完成。
步骤二:计算结果
为简化难度,我们首先呈现计算结果,即不是显示“1X1=1”,而只显示“1”。
2.1 基础乘法结果:
在D5单元格中输入“D4C5”(也可以通过鼠标点选来输入)。在这里,我们将D5单元格称为“种子单元格”,后续的单元格公式都将由此衍生。
图3——在种子单元格中输入仅含结果的公式。
后续步骤与公式修正...
此处详细描述了如何通过公式向下和向右填充,以及如何修正公式中的错误,通过实心小十字的鼠标操作来实现公式的复制,并加粗强调了绝对引用的重要性。在修正过程中提到了美元符号($)的使用,以及如何固定行号和列号。
步骤三:添加式子
在得到计算结果的我们还需要在单元格中显示计算的等式。这需要我们使用&符号来连接文本和数字,并确保等式中的X和=符号以正确的方式显示。
图8——展示了如何将数字和等式结合起来。
详细解释了如何使用“&”符号来连接文本和变量,并强调了使用英文引号来括起固定的符号,如X和=。
步骤四:条件格式筛出
在式子基本OK之后,我们需要通过条件格式来进一步优化乘法表的外观。这里涉及到如何使用IF函数来根据横纵坐标的大小关系来决定是否显示式子。
图10——展示了使用条件格式后滤除了多余式子的结果。
还提到了如何进一步美化表格,如去除网格线、选择包含X的单元格进行框线包围等。
图14——最终完成的九九乘法表。
至此,乘法表的制作基本完成。我们也可以轻松地扩展这个技巧到更大的表格,如19X19的乘法表。
图15-19——展示了扩展后的乘法表的可能性。
我将会在后续的文章中分享更多关于函数、图表、数据图的详细信息,希望各位不要嫌我啰嗦:)