在商业交流中，报价单的用处与重要性不言而喻。它是供应商对需求产品的系统化整理与详尽介绍，同时也是客户对合作初步印象的来源。许多企业却将报价单的制作视为一项繁复的任务，甚至有企业选择跳过此步骤，仅以口头报价代替，待价格商定后再行交易。
忽视报价单的规范性准备是一种不利于双方的合作方式。不规范的报价习惯可能导致供应商在不经意间失去利润，比如遗忘过去的报价记录，或在忙碌中忽略了客户的项目进展。
为何众多供应商觉得制作报价单是件麻烦事？很大程度上是因为他们未找到合适的制作方法，加上操作不熟练，自然会耗费大量时间。若有一种既便捷又规范的报价方法，想必会受到广泛欢迎。
今日向大家介绍两种利用同一款工具制作报价单的方法。这款工具与传统制作方式不同，它能自动生成报价单，无需手动录入产品信息，也无需自行计算价格。只需简单操作，即可迅速生成报价单。
这款云报价App，就是这样一个简便快捷的工具。它的最大亮点在于，用户只需使用手机，便可轻松制作报价单。这对于忙碌的销售人员来说，无疑是极大的。
销售岗位的工作时间和地点常常不固定，每天需面对大量的询价和报价工作。随身携带电脑显然不切实际，这时云报价软件的移动性就显得尤为重要。为了满足这一需求，云报价软件特别推出了“用手机制作报价单”的功能。
该软件提供：免费的报价单模板——针对不同行业提供多款规范的模板，用户可随意切换风格；点选产品直接报价——无需录入产品详情，直接从云端产品库中选择；简单算价——每个表格自带计算公式，只需输入数量和单价，即可自动计算总价、税价等；即时发送——整个报价过程仅需短短一分钟，完成后可直接发送给客户。
虽然手机端操作便捷，但电脑端的功能更为全面。对于小微企业面临的管理难题，如报价效率和准确度不高、产品数据难以管理等问题，云报价软件提供了全面的解决方案。
该软件提供的快速报价功能，让操作流程更加简化。熟悉的excel操作风格，配合自动算价功能，使得报价单的制作变得轻松快捷。云端产品库的搭建，让多样性的产品数据得以轻松储存、查看和分享。
云储存功能让每一次的报价项目得以保留，避免项目遗漏，管理报价变得更加高效。团队协同功能则进一步贴合了团队的使用需求，实现了协同办公、在线审批、自定义职位和权限、财务统计等。
在众多报价工具中，如excel、wps等，云报价软件因其简单的用法和实用的功能，特别适合小微企业及个体工商户使用，直接解决了大家的报价难题和管理难题。