在数据处理与展示方面,Excel数据表可谓是强大的工具。其与切片器的结合使用,使得用户能够轻松地筛选并查看不同维度的汇总数据,实现功能的强大联合。
以一个实例来说明。左侧的表格记录了销售业务的流水数据,包含了时间、月份、区域、商品、数量以及金额等信息。
当老板要求我们迅速汇总各种商品的销售总数量和总金额时,我们只需选定任一单元格数据,然后在插入选项卡中选择使用数据表。
为便于说明,我们将数据表置于H2单元格位置。随后,仅需将商品字段拖入行标签区域,并将数量和金额字段放入值区域。
这样即可快速得到所需的结果汇总。
老板又提出了新的需求,希望能够对月份进行筛选。若仅将月份字段放入筛选区域再执行筛选,这样的操作显得稍显基础。
我们可以采用更高级的方法,即利用切片器进行筛选。选中数据表,在分析选项卡中点击插入切片器,并选择月份作为筛选依据。
如此一来,便会生成一个筛选按钮。无论点击何处,数据都会自动更新,使得筛选和结果呈现更为便捷。
接着,老板希望了解各区域的销售数量和金额情况。对此,我们可如法炮制,再次插入一个新的数据表。
但这次操作时,我们将区域放入行标签,依旧将数量和金额置于值区域,从而得到相应的结果展示。
值得注意的是,先前创建的切片器此时只能控制第一个表,对于第二个表则无法实现联动更新。点击切片器后,下面的表内容并不会显示对应月份的数据。
若要实现一个切片器同时控制两个数据表的内容,我们需选中切片器,在上方的报表连接选项中选择第二个数据表进行连接。
如此连接后,我们便可以使用一个切片器来同步控制两个表的数据了。
对于这一实用小技巧,您是否已经掌握了呢?不妨亲自动手试试吧!