“5S”一词,实为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)及素养(Shitsuke)这五个词汇的简写。这五个词在日语的罗马拼音中均以“S”作为首字母,故以“5S”概括之。其内容活动便称之为“5S”活动。
“5S”活动源自日本,并在日本企业中广泛应用,与我国企业的文明生产活动有异曲同工之妙。该活动的对象为现场的“环境”,其目的是对生产现场环境进行全面考虑,制定出切实可行的计划与措施,从而达到规范化的管理。
近年来,随着日资、港资及台资企业的大量涌入,国人逐渐对“5S管理”有了更深入的了解,部分国内企业也开始采纳并实践之。实施5S的目的在于优化生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业管理氛围以及打造优秀的企业文化。
此举能够显著提升企业形象,展现整洁清新的工作环境,令顾客倍感信赖;良好的口碑又能促使企业成为其他企业学习的对象,从而增强员工的归属感与自豪感。员工可因身边微小变化而获得满足感,对自己所从事的工作更加投入与耐心。
在品质保障方面,员工上下形成注重细节的风气,品质自然得以保障;机器设备的故障率也会相应减少。减少浪费也是5S管理的重要一环,包括减少场所的浪费、节约空间与时间。
咨询项目的目标在于使企业员工掌握5S的知识及实施要求,指导企业在各个环节顺利实施5S并达到预期效果。我们也致力于协助企业完成5S相关制度的建立,使其具备自主开展5S的能力。
咨询实施的步骤包括企业现状的调查、5S相关理念与知识的培训、制定5S的相关制度、进行5S制度与活动的宣传、指导5S的实施、推进与监督检查工作,以及项目成果的发布与5S相关制度的进一步完善和项目总结。