企业在日常运营中,为了更高效地管理财务与业务流程,采用用友U8作为财务ERP系统,同时采用钉钉宜搭作为企业内部的协同办公软件。企业采购部门在采购活动中,必须向供应商购买所需货物,并需将涉及供应商、货品、数量及价格等关键采购信息及时传达至供应链管理部门和其他相关职能部门。
当前,采购员需在用友U8系统中录入采购入库单,然后手动将数据同步至钉钉宜搭平台。这一过程虽能实现信息传递,但效率低下且易出错。如果信息在传递或录入过程中发生偏差,将会对后续业务流程造成不良影响,且使得整个工作流协欠佳,制约了企业的运营效率。对此,采购主管常在思考,是否可以找到一种方法以实现流程自动化,从而提高工作效率并确保信息准确性。
在不断寻求解决方案的过程中,企业发现现有的技术和系统有着巨大的潜力去改善这一流程。利用数字化技术,采购入库和信息系统之间的信息传递可以变得更加高效且精准。如此一来,不仅提高了企业内部的协作效率,还能有效避免因人为操作带来的误差,使得整个业务流程更为流畅和紧密。