信息系统在企业的运营中发挥着举足轻重的作用，它几乎覆盖了企业从员工到业务的所有方面，确实是一项重量级的工具。
在企业刚刚起步时，往往不会立即采用大型的信息系统。这是因为企业的发展和规模的扩大，才会促使企业采用专业的管理软件。在初始阶段，企业通常会依靠一些简单、零散的小系统来满足部分的管理需求，不可能在一开始就能精确地规范管理。
基于这一背景，本文将详细阐述企业在稳步发展并逐渐壮大的过程中如何接入信息系统。
在初期，新系统的推广往往面临着较大的阻力。这主要是由于大多数员工对新的系统还不够熟悉，他们习惯了旧有的工作方式。特别是在年长或者对新技术接受度较低的公司中，这种阻力尤为明显。新系统有着特定的操作规范和要求，与员工们熟悉的工作方式有所不同，需要员工投入时间来适应。
在这一阶段，对系统的使用要求主要侧重于基本的记录功能。即把原本线下的记录和信息、流程转移到线上，以便于日后的查询和管理。
为了使员工更快地适应新系统，系统设计应尽可能地贴近员工们原有的工作方式。高层的支持与推动对于新系统的成功实施至关重要。否则，系统可能会因缺乏使用而变得毫无用处。
随着使用时间的增长，员工们开始逐渐认识到新系统的优势和便利性。他们会主动提出对现有系统的改进意见，以及在工作中遇到的人工难以解决的问题但系统可以解决的部分。
产品团队需要积极与用户沟通，了解他们在使用过程中遇到的问题和需求。然后基于这些反馈进行系统的优化和简化工作。例如，公开审批流程、提供员工联系方式、建立公共资料库等。
随着企业和员工对信息系统的依赖程度加深，系统不仅是一个记录工具，更是一个管理助手。企业可以借助系统来纠正管理过程中的问题，将管理要求直接嵌入系统中，从而达到更好的企业管理效果。
例如，财务制度中规定的收款后才能开票的流程、技术人员对项目进度的反馈要求、业务员关于回款和绩效的管理等都可以通过系统来进行管理和实施。
在这个阶段，产品团队需要深入了解公司的管理制度和各部门的管理需求。让管理者表达他们的管理目标，并将这些目标转化为具体的系统设计，通过技术手段来实现管理要求。
经过长时间的运营和数据积累，系统内的数据已经足够用于分析企业的经营状况。企业管理者可以通过这些数据来了解新业务的推广情况、员工的成长情况等。通过数据分析也能发现企业运营中存在的问题。
在这一阶段，产品团队需要站在企业经营的角度上，整合和分析企业数据。将数据按照不同的板块进行整理和呈现给需要的人，以便他们能够更好地规划未来的工作。
在前期对管理需求和流程进行梳理后，企业的前后端业务都可以通过系统高效地运转起来。企业可以裁减掉多余的运营人员，减少人力资源的投入。通过标准化的系统操作来替代部分人为干预的工作内容。
从上述描述中可以看出，信息系统的应用首先满足了普通员工的操作习惯和需求然后才达到企业的管理要求。虽然信息系统的费用由企业管理者支付但实际的使用者是广大员工因此我们应当首先考虑员工的使用习惯然后才能更好地满足企业的管理需求从而使系统的推广和应用更加顺利。
以上是基于我个人的工作经验总结的信息系统应用的五个阶段。不同企业在不同阶段的实施时间和效果可能会有所不同因此需要根据实际情况进行具体分析和应用。