柱形图作为Excel中最常用的图表类型之一,常常出现在报纸、图书及新闻中。它是数据可视化的重要工具,不过天天看到可能会产生审美疲劳,难以突出特色。今天,我将与大家分享一些最全面的柱形图表制作技巧,希望给大家带来新鲜感和启发。
一、对比不同项目数量时,推荐使用簇状柱形图。
二、当项目包含多个子项目时,堆积柱形图能更好地展示合计项目的对比情况。
四、对于四季的数据,可以将数据分别放在四列中,然后插入四季不同色柱子的柱形图。
五、进行计划和实际的数据对比时,可以将实际系列设置在次坐轴,并调整计划系列柱子的间隙宽度。确保主、次坐轴的刻度最小值和最大值调整一致。
六、对于实际和计划一对多的柱形对比,可以通过隔列插入两列,将计划行整体向右移一个单元格,然后插入堆积柱形图,并调整柱形图的间隙。多对多对比的情况同理。
七、制作不等宽柱形图时,需要根据利润大小按比例设置销量的重复行数。插入柱形图后,调整系列间距,设置系列重叠为100%,间隙宽度为0%。
八、对于自动排序的柱形图,可以在源表右侧添加辅助列并设置公式,然后在源表下面设置辅助表并使用large函数取最值,用vlookup查找返回数据。选取辅助表的BC列,插入柱形图。
九、对于断层柱形图表,当单一数值高出其他数值很多时,制作出来的图表可能不美观。为了更直观地体现数据,可以采用断层法制作。具体方法为复制数据表并调整数值,制作两个柱形图,然后通过格式调整、合并图表等方式完成断层柱形图的制作。
掌握这些Excel技巧,日常办公将变得更加轻松。希望这些分享能对你有所帮助!