在办公室环境中，经常需要将众多资料从百十个不同的文件夹中压缩归档。虽然将所有资料合并到一个压缩包或者不进行压缩直接转移看起来更简便，但为了后续更方便地获取和传输文件，进行分包压缩仍然是非常必要的。
为了满足这一需求，我们需要对多个文件夹进行一次性处理。常用的压缩软件虽然未提供直接分别压缩多个文件夹的命令，但其实它们都具备这一功能。以下以三种常见压缩软件WinRAR、好压和7-zip为例，介绍如何实现这一目标。假设我们正在进行一项关于洗衣机的项目，需要将不同小组的月度资料分别压缩备份。
首先看WinRAR如何实现成批单独压缩。在资源管理器中选中要压缩的多个文件夹，通过右键菜单选择WinRAR进行压缩。在压缩参数窗勾选“把每个文件放到单独的压缩文件中”，即可得到独立的压缩包。若需删除原始文件以节省空间，可以在WinRAR的设置中勾选“压缩后删除源文件”。
接下来是好压的操作方法。在洗衣机资料的文件夹中全选所有小组的文件夹，右键选择好压进行压缩。在压缩文件窗，点击常规选项卡，然后勾选“压缩每个选中项到单独的压缩文件”。完成后，每个文件夹对应的压缩包就会生成。如需调整项目或添加其他文件，可以在文件选项卡下进行编辑。
至于7-zip，虽然它没有直接的选项来分别压缩多个文件夹，但我们可以利用其命令行模式创建一个批处理文件来实现这一目的。创建一个文本文件，输入特定命令后将其保存为bat文件，并放置在需要压缩的文件夹中。双击执行这个批处理文件，即可得到按文件夹分别压缩的系列压缩包。这种方法只需做一次设置，以后就可以反复使用，非常便捷。需要注意的是，7-zip的安装路径需要根据实际情况进行调整。如果想打包成ZIP格式，只需在命令中进行相应调整即可。
以上三种方法均适用于不同情况下的资料备份和归档，可以根据实际需求选择最适合的方法进行操作。通过这样的处理，可以大大提高文件管理效率，使得资料的获取和传输更加便捷高效。