许多新手对编写标书充满疑惑，都会发出这样的感慨：制作标书真的有那么难吗？真的会很辛苦吗？从表面上看，标书制作似乎只是一份文职工作，人们可能会认为只需简单的复制粘贴就能完成。实际上并非如此，这份工作从某些方面来说，确实是一项挑战，也是一种辛苦的工作。
解读招标文件是制作标书的第一步，也是一大难点。一份招标文件中往往包含大量的专业名词和复杂的内容，理解并研究透彻需要花费大量的时间和精力。对于新手来说，第一次制作投标文件时可能会感到困惑和挫败。但解决这一问题的方法其实很明显：多学多问，遇到不懂的地方就查，遇到不确定的地方就问。在互联网的帮助下，我们可以更容易地获取知识和解答疑惑。如果公司有之前制作过的标书作为参考，那么新手可以按照模板进行模仿，虽然可能无法达到优秀水平，但至少可以及格。
制作标书过程中的沟通也是一个难点。新手往往需要与多个部门进行沟通合作，包括与招标方的对接、财务部门的资金处理、技术部门的方案沟通、销售部门的细节和报价协商，以及行政部门的盖章等。这一系列的多部门协作可能会让新手感到手忙脚乱。对于经验丰富的投标专员来说，他们知道每一份标书具体需要的资料内容，如授权书、工商注册信息、财务报表等，他们会主动找相关部门和人员提供所需资料。而在最终报价的确定上，由于报价的复杂性和耗时的特点，经常会留下很短的时间进行最后的工作，这增加了工作的紧张程度和出错的可能性。尽管如此，为了确保投标过程的顺利进行和避免风险，这样的工作流程是必要的。
在标书的细节检查方面，无论是新手还是老手都容易出错。一份厚厚的标书，要求格式正确、盖章位置准确、签字不遗漏等，这确实是一项令人头疼的工作。有时候一些看似明显的错误很容易在检查中被忽略。制作一份高质量的标书需要一定的经验积累来提高制作的质量和效率。对于想要快速制作优秀标书的小伙伴来说，可以采用一些工具来辅助工作，如文兜客户端等，这些工具可以自动撰写标书，提高制作效率和质量。
标书制作确实是一项复杂且辛苦的工作。它需要耐心、细心和经验积累。只有这样，我们才能制作出一份高质量、符合要求的标书，为公司的投标工作赢得更多的机会。