营销作业现场勘察方案
一、勘察目的
- 安全合规性确认：识别作业区域潜在安全风险（如电力设施、消防隐患、人流密集区等），确保营销活动符合安全生产要求。
- 资源匹配度评估：核查场地布局、基础设施（电源、网络、展位区域等）是否满足活动需求。
- 策略优化依据：通过人流动线、客户聚集点等分析，优化宣传点位及互动环节设置。
二、组织架构与职责
- 勘察组织者：
- 工作负责人或营销项目负责人主导，设备运维方、场地管理方参与。
- 多部门协作时，需项目主管部门统筹。
- 参与人员：
- 安全监督员、技术保障人员、营销策划人员。
三、勘察内容
- 场地环境：
- 场地面积、出入口位置、紧急疏散通道。
- 电源分布及负载能力、网络覆盖情况。
- 风险识别：
- 带电设备位置、临时搭建物稳定性、周边交通拥堵风险。
- 恶劣天气应对措施（如防雨、防风设施）。
- 营销适配性：
- 客户动线分析：人流密集区、驻留点评估。
- 宣传物料布设点位（如展板、LED屏、互动区）合理性。
四、勘察流程
- 准备阶段：
- 收集场地图纸、设备清单及历史活动数据。
- 制定勘察清单及分工表。
- 实施阶段：
- 分组核查：安全组（电力、消防）、技术组（网络、设备）、策划组（场地布局）。
- 记录差异点：标注与计划不符的设施或隐患。
- 总结阶段：
- 汇总问题并分类（立即整改、活动前调整）。
- 形成《现场勘察记录表》，各方签字确认。
五、风险控制与应急预案
- 风险分级：
- 高风险（如电路过载）：需停工整改。
- 中低风险（如局部拥堵）：制定临时疏导方案。
- 应急措施：
- 备用电源、医疗急救点、疏散路线标识。
- 突发天气预案（如临时帐篷、防滑措施）。
六、成果输出与反馈
- 输出文件：
- 《现场勘察报告》含场地平面图、风险点清单、优化建议。
- 执行跟踪：
- 整改问题需在活动前复验，更新记录表。
- 活动后复盘，优化未来勘察流程。
注：方案需结合具体营销场景（如展会、路演）细化内容，并定期根据反馈迭代。