以下是针对培训机构店长的一周规划模板,涵盖运营管理、团队协作、教学服务、市场推广等核心模块,帮助店长高效推进工作:
周一:总结复盘与目标拆解
上午:
- 团队晨会(30分钟):
- 总结上周关键数据(学员到课率、续费率、投诉率、业绩达成情况)。
- 明确本周核心目标(如招生目标、活动策划、教学优化等)。
- 分配各部门/个人任务。
- 教学复盘(1小时):
- 与教学主管沟通上周课程反馈,分析学员成绩/课堂表现问题。
- 调整本周教学计划(如薄弱科目加课、教师培训需求)。
下午:
- 行政事务:
- 审核上周财务报表(课时消耗、成本支出)。
- 检查校区设备、教具维护情况,安排报修或采购。
- 灵活时间:处理紧急事务(如家长投诉、突发排课调整)。
周二:教学质量管理
上午:
- 听课巡课:
- 随机抽查2-3节课程,记录教师授课状态、课堂互动、学员参与度。
- 课后与教师一对一反馈,提出改进建议(如课堂节奏、知识点讲解方式)。
- 课程排期核对:确认本周所有班级课表无冲突,通知学员家长。
下午:
- 教学材料检查:确保教材、教具、课件更新到位,适配学员水平。
- 学员档案更新:跟进近期学员测评结果,标记需重点关注的学员名单。
周三:团队建设与培训
上午:
- 员工1对1沟通(每人15分钟):
- 了解教师/顾问的工作难点,提供资源支持。
- 设定个人本周绩效目标(如试听转化率、家长满意度)。
下午:
- 内部培训(2小时):
- 主题可选:家长沟通技巧、课程销售话术、教学方法创新。
- 案例分析:模拟家长投诉场景,演练解决方案。
周四:市场推广与家长沟通
上午:
- 市场活动落地:
- 策划周末试听课/公开课活动(确认讲师、物料、场地)。
- 线上推广:社群宣传、朋友圈海报投放、合作渠道引流。
下午:
- 家长回访:
- 电话回访20-30名学员家长,反馈学习进度,挖掘续费或转介绍意向。
- 处理投诉:针对不满家长,提供补偿方案(如赠送课时、调整教师)。
周五:数据整理与资源协调
上午:
- 数据汇总:
- 统计本周到课率、试听转化率、续费签约率等关键指标。
- 整理成简报,同步给总部或投资人。
下午:
- 资源协调:
- 与总部沟通下周所需支持(师资调配、市场预算)。
- 安排周末活动人员分工(签到、接待、课程体验)。
周六/日:高峰运营与活动执行
- 现场督导:
- 确保试听课/体验课流程顺畅,及时解决家长疑虑。
- 观察客户意向,协助销售团队促成签约。
- 学员服务:
- 巡查周末班级纪律,关注低龄学员安全问题。
- 收集学员课堂反馈,优化下周教学安排。
每日必做事项
- 校区巡查:卫生、安全、教学秩序检查(早晚各一次)。
- 数据监控:实时跟进招生、消课、退费等关键数据。
- 应急响应:预留1小时处理突发问题(如教师请假、系统故障)。
规划核心要点
- 结果导向:所有任务围绕业绩目标(如转化率提升5%)。
- 灵活调整:根据实际情况动态优化每日安排。
- 团队赋能:通过培训和沟通提升员工执行力。
可根据机构规模、学员年龄段(如K12/成人教育)调整细节,建议结合具体数据工具(如CRM系统)提高效率。