引言:关于公文的行距设置,一直以来都有着不同的观点。有的建议设置为固定值28磅,有的则推荐28.5磅或是不进行特别设置。老田决定和小伙伴们一起探讨这个问题,并深入研究一下“行距选项”中的“最小值”用法。
在《政公文格式》GB/T 9704—2012中的规定提到,每面通常排22行,每行28个字,但并未明确说明行距应该是多少磅。那么,如何设置才能符合规范呢?
按照公文格式进行设置后,撑满版心的文字效果是目标。经过尝试,我们可以发现:当设置为固定值28磅时,文字底部并未撑满版心;递增递减最小值0.05磅后,无论是28.5磅还是28.6磅,都未能达到撑满版心的效果。直到设置为28.95磅时,文字才完美撑满版心。
按照公文格式的字体大小和行数要求设置后,Word会自动调整文字以撑满版心,这意味着其实无需特别设置行距。有些单位规定的行距设置如固定值28.5磅或28.6磅,并未达到国标要求的撑满版心的效果。实际上,应按照公文格式要求设置后,取默认值即可。
接下来,我们来探讨一下“行距选项”中的“最小值”功能。当文件中表格字数过多,需要调整字号或回行时,上下行间距可能会过大。这时,“最小值”功能就派上用场了。将其设置为0磅后,行距会根据文字大小自动调整为最合适的距离。对于那些习惯于使用固定值并多次尝试不同磅数设置的小伙伴来说,这或许是一个更为便捷的选择。