在工作中,我们时常使用Excel来创建各种日程表或项目进度表,这些工具帮助我们规划和安排每日的任务。项目进度表是个特别实用的工具,它允许我们详细分析并控制项目的每一个步骤,从而确保任务能按时按量完成。要制作一个既美观又易懂的项目进度表,可是需要一定的技巧和知识的。今天,我来跟大家分享一些关于使用Excel制作项目进度表的实用技巧。
准备数据是第一步。尽管这里提供的数据相对简单,但根据实际项目需要,你可以添加更多的数据内容。数据中的“开始时间”代表项目的起始点,而“持续时间”则告诉我们项目需要多长时间来完成。
接下来,选中“开始时间”这一列,右击鼠标,选择【格式设置】。在打开的界面中,进入【数字】选项,将日期格式设置为常规。
然后,选中整个表格中的所有数据,点击菜单栏中的【插入】,选择【图表】。在众多图表选项中,选择【二维条形图】,并进一步点击【堆积条形图】。
之后,你会看到一个蓝色的条形图框。右击这个框,选择【系列选项设置】。在这里,我们将填充色更改为【无填充】。
再次选中“开始时间”这一列,进入【格式设置】,这次在【数字】选项中,将数字格式调整为日期格式。