曾经在网上看到一种被管理学界称为价值极高的时间管理方法，其中的一条秘诀就是精心计划好明天的6点时刻。巧合的是，苏乐在工作中也采纳了这种方法。他习惯在睡前规划第二天的工作内容，并专门准备了一个小本子来记录每日的日程安排。
当你逐渐适应这种工作方式后，每天醒来时就会明确许多目标，不再浪费时间去思考当天要做什么，避免了杂乱无章的工作方式。热门职场日剧《我要准时下班》中的女主角东山，就是这样一个例子。她通过写下当天的计划并设置完成时限，高效地完成每一项任务。这种方法能给人带来成就感，提升自我效能感，促使人们更积极地完成后续任务。
伯利恒钢铁公司的一位总裁曾向效率大师艾维利求助，因为他面临公司破产的危机。艾维利请他拿出一张白纸，列出第二天要完成的事情。总裁列出了满满当当的几十项任务。艾维利指导他圈出最重要的六件事，并按重要性排序。先完成最重要的事项，然后再依次完成其他任务。这种方法被证明非常有效，最终帮助伯利恒钢铁公司度过了危机，甚至成为全美最大的私营钢铁公司之一。这就是所谓“价值极高”的时间管理方法。
我们应该明确哪些事情需要立刻去做，哪些事情可以稍后再做，并为事情排列好优先等级。这样，我们的工作效率会更高，能够用最小的精力获得最大的回报。叶武斌老师在《高能要事》中指出：“我们每天面临许多‘未完成事件’，但人生的价值和成就并不取决于完成多少事情，而在于首先完成重要的事，并做到极致。”
那么，如何找到那件最重要的事情呢？它其实就是对你未来发展帮助最大的事情。如果你每天的工作只是回复邮件、复印文件等看似紧急但没有附加价值的工作，那么你的成长空间是有限的。而那些能够真正提升自我、实现自我价值的事情，往往因为时间不足而无法完成，或者在处理了一堆琐碎事务后，精力已经被耗尽。
心理学研究表明，使用笔记本做记录的人在测试中的分数通常比使用电脑的人更高。因为手记笔记需要听力、认知过程和回忆等一系列过程的参与。许多成功人士都有随身携带笔记本的习惯，记录下自己的工作和灵感。这就是著名的“维珍效率法”。希腊船舶巨头亚里士多德·奥纳西斯也推崇这种方法，他认为写下突然闪现的想法、对新人的了解和有趣的事物是非常重要的。否则，这些灵感和想法很容易就会被忘记。
除了记录灵感和想法外，我们还应该学会区分重要的事情和不那么重要的事情。巴菲特曾经说过：“一般成功的人士和非常成功的人士之间的区别就在于，非常成功的人士几乎对所有事情都会说‘不’。”他们懂得什么是真正重要的事情，并会全力以赴去完成它们。这就是巴菲特提出的双目标清单系统。我们应该先完成最重要的目标，然后再考虑其他相对不那么重要的事情。
我们还应该学会优化自己的工作流程，将那些效益低的工作承包出去让别人来完成。这样我们才能有更多的空闲时间去做一些更重要的事情，比如思考未来的发展方向、提升自己的技能等。时间管理的本质并不是把生活安排得满满当当，而是过一种有弹性的生活，用最少的时间产出最大的工作价值。