了解项目进展对于项目管理至关重要，它确保团队不会偏离正确的方向，避免延误或风险。作为项目经理，在开始任何项目时，首要任务是制定计划，明确需要做什么、何时做以及由谁来做。仅有项目计划并不足以确保项目的成功，项目的健康与其他许多因素息息相关。那么，我们该如何确保项目不会出现问题呢？答案是持续衡量其进展。
根据项目管理协会的数据，项目平均失败率高达14%，而在成功的项目中，有近50%未能按时完成，超出预算的案例也不在少数。项目进展让项目经理能对最新状态保持了解，并在事情不按计划进行时及时应对。项目不仅涉及项目的实际进展，还涉及对使用的相关资源进行监控，以及对已完成的任务和里程碑有明确的了解。
在项目进展的过程中，可能会面临一系列挑战，如沟通不足、目标不明确、范围蔓延以及风险管理不足等。无论你是通过看板查看进展，还是使用甘特图全面了解项目情况，沟通都是确保每个人都在同一进度上的关键。通过使用合适的项目管理工具，你可以更有效地衡量项目的进展。
为了有效监控项目的进展，可以采用一些简单的方法和工具。使用定量和定性方法来监控进展。定量方法关注数字指标，如成本、时间和里程碑等。而定性方法则通过调查数据和定期团队会议来进展。结合使用这两种方法可以更全面地了解项目的实际情况。为了确保项目的顺利进行，你需要与团队成员及其他参与人员协商，并定期向上级报告进展。让每个人参与项目是非常重要的，这有助于增强团队之间的沟通和协作。
市场上有许多不同的项目管理软件可供选择，每个工具都有其独特的优点和适用性。但选择的项目管理工具必须具备实时同步功能，帮助你实时查看实际进展。例如PingCode这款工具可以提供项目计划、资源可见性、里程碑以及度量项目效能指标等功能。
对于一个项目来说，明确的目标是非常重要的。设定能够帮助团队成员实现整体目标的具体目标是非常关键的。这些目标应该是ART的，即具体、可衡量、可实现、相关以及有时间限制。通过设定符合这些标准的目标，项目团队可以更有效地工作、进展并确保项目的成功实施。
每当开始一个新项目时，都要将其分解为由里程碑标记的阶段。分享近况和项目信息给所有相关的干系人是非常重要的，这对项目经理和项目本身都有一系列好处。与干系人的沟通能让项目经理有更多动力确保项目按计划进行，及时告知可能出现的问题，管理期望并灵活调整项目的方向。