一、车辆管理制度
1. 公司内部所有车辆需由公司统一进行调度，调配任务由车队负责执行。
2. 生产和仓库部门如有需要用车，需提前填写派车单，详细注明用途、时间、所需数量、重量、接货地点等信息，并由部门主管审批后方可使用。
3. 供应部门用车时，采购员需提出申请，填写派车单，注明用途、数量、重量、接货地点、时间及联系电话等必要信息，并由部门主管审核批准。
4. 其他部门如有外出办事需要用车，需由部门负责人提出申请，并报请总经理审批。
5. 私事用车及车辆外借必须经过董事长的批准。
6. 未经批准且未填写派车单的，一律不得使用公司车辆。如有违规行为，将追究车队责任，并由相关责任人承担由此产生的安全责任及经济损失。
7. 派车单经相关领导审批后交予车队，由车队负责人统一进行合理安排和调度。
8. 车辆实行定人定车制度，每辆车配备固定的驾驶员，车辆配备车锁，使用后需及时返回公司停车场，不得无故在外停放（详见《车辆定岗定责表》）。
二、安全管理制度
1. 车队每月需召开一次安议，加强交通安全宣传，提高每位驾驶员的安全意识。对违反安全条例或出现不安全驾驶行为的驾驶员进行批评教育。
2. 每天出车前，特别是长途出车前，需对车况进行认真检查。
3. 车队需建立每辆车的、安全行驶记录及维修保养记录，以便分析车辆安全问题。
4. 驾驶员在行车过程中需严格遵守交通规则，规范操作。
5. 公司应尽量避免安排领导开长途车。
6. 严禁酒后驾车。
7. 一旦发现车辆存在安全隐患，需及时处理并上报。
三、费用控制措施
1. 维修：车辆维修前需由驾驶员申报，详细列出需修理的部位或需更换的部件，报给车队负责人审核并报公司领导审批。维修完成后需将更换的旧部件带回公司。
2. 用油：所有车辆的加油需在指定的石化加油站使用加油卡进行加油，严禁使用现金加油，否则不予报销。每辆车的用油量按照各车型的百公里油耗标准进行考核（详见《油耗标准表》）。
3. 车辆的保险、养路费、使用税、年检费等费用由公司统一办理并支付。
四、车辆维护管理
1. 车辆必须保持外观整洁和内部清洁卫生。
2. 每日出车前和收车后需对车况进行检查和维护。
3. 车辆需按照规定进行定期保养和维护。
4. 一旦发现车辆损坏或出现故障，需及时进行修复和维护工作。