会计工作之精细艺术:报销单的填写与处理
会计领域之事,虽细却极其重要。以报销事宜为例,或许在他人眼中此等事宜简单至极。但唯有会计方知,其中涵盖众多注意事项,涉及多种账务处理方式。
报销单填写的规范要求
1. 金额填写需严格遵循规范,小写金额与币符号之间不容许有空隙或连笔。若大写金额无数字部分,需用零或特定符号如ⓧ补齐。
附带的大写数字为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万等。
2. 大写金额与小写金额必须保持一致,确保账目清晰无误。
3. 报销项目(如报销部门、时间、项目及附件张数)需填写详尽,无遗漏之处。
报销单如何制成凭证
在会计工作中,报销单的填制是记账的重要一环。以下为差旅费及快递费报销的记账凭证示例。
对于差旅费的报销,若为办公人员借款出差,则记账为:借记“其他应收款-某某”;贷记“库存现金”。若为出差回来报销,则根据费用类型记入“管理费用-差旅费”或“销售费用-差旅费”,并相应地调整应收款。
对于快递费用的报销,则记为:借记“管理费用-办公费”;贷记“库存现金”。
报销单的粘贴技巧
1. 或原始单据的粘贴需从右至左,先小张后大张。特别注意的是,请勿使用双面胶进行粘贴。
2. 粘贴的票据需与粘贴单上下、左右对齐,不可超出贴贴单的边界。每张票据之间约错开1厘米左右的距离,使票据呈鱼鳞状分布。
3. 每张粘贴单的票据数量应控制在10-15张左右(餐费和车费可适当增加)。所有票据应分类粘贴,保证粘贴单的整齐、平整与均匀。
4. 当遇到面积过大,超出粘贴单的限制时,请在保证内容清晰可见的前提下,以粘贴单的基准进行折叠。
以上便是关于报销单的填写规范、记账凭证的写法以及票据的粘贴技巧的详细介绍。若各位在工作中遇到相关问题或需进一步了解,欢迎关注悦报销,我们将为您提供更多关于报销的小知识。
(文章内容仅供参考,具体操作请依据公司财务规定及会计准则执行。)