当消费者在选择酒店时,通常会先查看他人的点评来帮助自己做出决定。据统计,约73%的客人会阅读至少9条以上的点评。在这个阶段,点评显得尤为重要,因为一旦出现差评,不仅会影响酒店的形象和口碑,还会劝退许多潜在客户。
每一条客人的点评都是酒店获得的最直接的客户反馈。只有回复好客户,才能让每一条点评发挥最大的价值,帮助酒店树立良好的口碑。
一、点评回复的重要性
酒店收到客人的好评时,应保持亲切及谦虚的态度,感谢客人的分享,并表达出他们的点评对酒店来说十分重要,同时欢迎他们再次光临。客人的反馈并不都是正面的,面对差评时,酒店的回应态度和处理方式至关重要。
问题一:模板式回复
某城市地标性豪华酒店在面对差评时,采用了统一的回复模板,这种方式既不能消除客人心中的不满,反而会加剧与客人之间的距离感。
问题二:敷衍的回复
有些酒店工作人员在面对差评时,选择敷衍了事,既不主动承认问题,也没有改进的措施和方法。
问题三:不及时或无回复
一家酒店的差评每多停留1小时,被其他客人看到的概率就越大。如果酒店不及时回复或根本不回复,可能会导致大量客户流失。
面对这些问题,酒店应采取积极的措施来应对客人的点评。
二、有效回复策略
1. 真诚地道歉并表达对客人的理解。
“尊敬的客人,对于您在……方面的不佳体验,我们深感抱歉。感谢您提供宝贵的反馈,我们会认真听取并积极改进。为了表示我们的歉意,我们已为您准备了……并诚挚邀请您再次光临。”
2. 承认错误或问题,并提出具体的改进方案。
“我们意识到在……方面存在问题,并已经采取措施进行改进。我们将努力提升服务质量,确保类似问题不再发生。我们也非常感谢您的反馈,我们会不断努力提供更好的服务。”
3. 快速回复客人的点评。
酒店应在24小时内回复客人的点评,以显示对客人的重视和关心。
三、不同类型的差评回应
1. 事实类差评的回复应表达歉意、解释客观原因、提出具体的改进措施,并强调不再犯的决心。
2. 对于性价比、口味等主观类差评,酒店应先表达歉意,然后客观地介绍酒店的其他优点和服务,同时表示对客人意见的尊重和改进决心。
3. 对于夸大问题或事实的差评,酒店可提供证据材料向平台反馈或用事实礼貌地回应客人。
四、将点评用于改进提升
酒店不仅要回复好客户的点评,更重要的是要根据客户的反馈进行针对性的改进和提升。通过分析点评数据,提取客人提及的问题关键词,并针对高频提及的差评点进行改进。
酒店应重视客人的每一条点评,用真诚的态度回复客人,并不断改进提升服务质量。只有这样,才能树立良好的口碑,吸引更多客户。