安全规章制度的管控与更新
为了规范企业文件管理流程,确保安全生产规章制度的持续有效性,保障企业安全生产管理的正常运行,特此对安全生产规章制度及操作规程进行全面管理。
一、与职责
(一)综合部职责
综合部负责企业规章制度的综合管理工作,具体职责如下:
1. 建立健全各类规章制度,确保其完整性和系统性。
2. 对企业规章制度进行分类编号,便于检索和管理。
3. 负责主办或会签发布及废止相关规章制度或文件。
4. 协调各类规章制度之间的衔接关系,持续完善其内容。
5. 编制规章制度年度修编计划,并实施。
6. 代表公司解释相关规章制度。
(二)安全管理人职责
安全管理人负责企业安全管理规章制度的归口管理,主要职责包括:
1. 负责实施公司相关安全规章制度的修编工作。
2. 负责草拟或废止有关安全规章制度或文件。
3. 负责监督员工对安全规章制度的执行情况,确保其得到贯彻执行。
二、程序流程
依据《文件管理制度》的程序和内容要求,建立相应的安全生产责任制和安全管理制度,以控制物的不安全状态和人的不安全行为。在制度制定过程中需考虑以下因素:
1. 和社会发展需求。
2. 法律、法规要求及、行业标准与规范。
3. 国际公约和标准。
4. 风险评估结果和隐患排查治理情况。
5. 相关方要求及企业外部信息,如行业要求等。
6. 企业文化和企业管理惯例等。
三、规章制度的编制要点
(一)规章制度名称应反映其主要内容和种类。
(二)规章制度中应明确规定允许做什么、禁止做什么、必须做什么以及违反规定的责任。
(三)明确具体实施人员及其检查监督责任。
(四)规章制度应符合技术要求,内容需合法化、明确、具有操作性和适用性,语言简明,形式上要求规范、标准化。
(五)起草规章制度时需注意与相关规章制度的协调和衔接,对同一事项的不同具体规定需作出说明。
四、规章制度的发布流程
(一)规章制度编制完成后,需经相关负责人会签。
(二)在征求管理人员意见的基础上,对规章制度草案的主要内容进行。
(三)以以下方式发布:
1. 安全管理规章制度经安全生产领导小组讨论通过后发布。
2. 安全作业指导书需经安全生产领导小组会签,由总经理签发。
五、规章制度的实施与应用
(一)规章制度一经颁布,即为本公司的技术和管理法规,全体员工必须严格遵守,不得违反。任何人不得以任何借口变通或借口不执行。
(二)每位工作人员和管理人员都应认真学习各种规章制度,定期参加学习和考试,并达到合格标准。
六、规章制度的评审与更新
(一)在以下情况发生时,应对规章制度进行修订:
当法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时;当企业发生重大变化时;当生产设施发生变更时;当工艺路线和装置设备发生变革时;当上级安全监督部门提出相关意见时;当安全大检查、风险评价过程中发现制度层面问题时;当分析重大和重复原因涉及制度因素时;以及其他相关事项。原有规章制度修订后,需新订规章制度的培训,并进行考核。
(二)为确保本公司规章制度与法律、法规、的一致性,应定期对现有规章制度进行评审。根据评审结论进行修订、废止或归并。