关于招投标人员职责详解的通告
招投标工作的顺利进行离不开每位人员的辛勤付出与专业执行。以下是筑招网对各位招投标人员所承担的职责进行的详细解读:
一、基础职责概览:
1. 信息收集与文件制作
负责收集各类招投标信息,并依据需求制作投标文件,处理标书中涉及的所有相关事务。
2. 文件编制与整理
负责投标文件的整体排版、打印、复印及装订工作,确保按照规定的时间节点完成标书制作任务。
3. 协调沟通
与项目负责人及公司相关部门密切合作,协调解决招标文件编制过程中的问题,确保投标文件能够准时提交。
4. 与资质管理
负责公司人员、企业资质的申报和日常维护工作,保证相关的有效性。
二、详细岗位职责:
第一方面:招投标专员职责
1. 信息捕捉与筛选
每日关注各大招投标站的更新,迅速捕捉与公司相匹配的招标公告,并及时与上级进行沟通。
2. 文件理解与编制
仔细阅读并理解招投标文件的要求,根据要求收集并制作所需的技术和商务资料。
3. 进度与确认
跟进投标项目的进度,及时确认中标信息,为公司的决策提供及时准确的信息支持。
4. 内外沟通协调
根据项目需求和招投标要求,与招标单位的相关人员进行有效沟通。
5. 项目备案与管理
对公司各个项目进行备案登记,并管理相应的项目信息,确保项目信息的完整性和可追溯性。
第二方面:成控部主管职责
1. 部门管理与绩效评估
全面负责成控部的日常管理工作,对部门人员的绩效进行管理,确保各项业务按计划完成。同时负责建立成本体系及管理制度。
2. 项目成本全方位管理
包括方案成本优化、现场变更签证管理、招标及合同管理、现场定价、预决算管理以及付款审核等各个环节。
3. 综合成本管理
负责项目目标成本的编制及成本测算,进行动态成本管理,对成本数据进行深入分析,并落实各项目的成本计划、控制及优化工作。
4. 标准制定与后评估
标准合同文本的编制,进行成本造价指标分析,建立成本信息库,督促项目完成成本后评估工作,并对本部门的审核业务进行技术支持。
5. 公司制度落实与检查
定期对各项目进行成本综合检查,确保公司管理制度得到落实。
6. 内外联络与协调
负责成控部对内对外的联络、沟通与协调工作,确保部门工作的顺畅进行。
招投标人员的岗位职责涉及多个方面,从基础的信息收集到复杂的成本管理,每一步都离不开专业性和责任心。希望每位成员都能认真履行自己的职责,为公司的招投标工作贡献力量。