粉丝朋友们好,我们遇到一个问题,就是关于如何比较和整理员工的在职情况。今天我就给大家介绍一下详细的操作方法。
有些粉丝朋友手头有一份2月份的员工在职表,数据呈现如下:
紧接着,到了3月中旬,又有一份最新的员工在职表被统计出来,存放在了另一个工作表中,具体内容如下:
那么,如何快速核对这两份表格,找出哪些员工是新加入的,哪些员工已经离职了呢?我们可以采取以下步骤进行操作。
我们首先新建一个辅助表,将两边的数据复制粘贴过来,并在最后一列明确标注出数据所属的月份。这样做有助于我们更好地区分和对比数据。
接下来,我们选择姓名列。点击条件格式功能,选择突出显示单元格,将重复的姓名标记成同一颜色。这样,重复的姓名就会以特定的颜色显示出来。
然后,我们开始筛选数据。选择月份条件为2月,对姓名进行筛选,并按照之前标记的颜色进行筛选,找出没有颜色的部分数据,这就是离职的员工名单了。我们将这部分数据粘贴到离职名单表中。
同样的道理,我们选择月份条件为3月,对姓名进行筛选,并按照颜色筛选出没有颜色的部分,即新入职的员工信息。我们将这部分数据粘贴到入职名单表中。
有些朋友可能不希望使用这个辅助表,想要通过一步到位的公式来实现自动计算入职和离职的名单。这其实也是可以实现的。
我们可以在离职表里输入这样的公式:=FILTER('2月'!A2:D1000,COUNTIFS('3月'!A2:A1000,'2月'!A2:A1000)-1) & ""。这个公式可以帮助我们一次性获取所有的离职名单。
类似地,在入职表里我们需要输入的公式是:=FILTER('3月'!A2:D1000,COUNTIFS('2月'!A2:A1000,'3月'!A2:A1000)-1) & ""。这个公式可以帮我们快速获取新入职的信息。
设置好这些公式之后,以后只需要将上期的名单和本期的名单分别粘贴到对应的月份列中,公式就会自动帮我们算出相应的名单了。
关于这个操作小技巧,大家掌握了吗?不妨试试手,实际操作一下看看效果如何吧!