不久前，公司领导布置了一项重要任务，需要我们整理出每位员工的公司应用系统访问权限及对应的登录账号。我们公司运营着ERP、办公自动化、即时通讯、报表查询和零件设计五大应用系统。这些系统在业务上虽各自独立，却在权限方面有所交集。比如，张三仅拥有ERP和零件设计系统的权限，而李四则拥有除零件设计系统外的其他所有系统权限。
经过统计，我们发现公司ERP系统有100名用户，办公自动化系统有300名用户，即时通讯系统有200名用户，报表查询系统有150名用户，而零件设计系统则有500名用户，全厂员工总数达到1000名。面对如此庞大且复杂的数据，如何快速准确地统计出“员工与系统用户映射表”成为了关键问题。单纯依靠人工查询建表显然不切实际，因此我们需要深入研究并利用Excel函数的强大功能。
然后，我们开始根据VLOOKUP函数的语法进行设计。在“用户映射表”的B3单元格中，我们输入了如下公式：“=VLOOKUP(员工姓名!A3,ERP账号表!$A$3:$B$11,2,0)”。这个公式的意思是，在“ERP账号表”的A3至B11区域中查找“用户映射表”A3单元格的数据，如果匹配成功，则将“ERP账号表”中第二列（即B列）的数据复制到B3单元格中。由于公式中的“员工姓名!A3”采用相对值引用，所以我们只需选中B3单元格，向下拉动鼠标即可在数据区域自动填充公式。
小贴士：在Excel中，你可以任意打开一张表格，在工具栏中单击插入函数图标，在弹出的“插入函数”窗，向导会引导你找到满足你需求的函数。在“常用函数”列表框中选中VLOOKUP函数，窗口下沿会立刻显示出该函数的意义及使用方法。