招商准备工作的布置是确保招商谈判成功的重要环节。以下为相应的准备工作说明：
一、园区资料筹备
一环节：详细汇编园区宣传资料
1. 整合园区的基本信息，如园区的地理位置、交通线路、布局规划和配套设施的详尽介绍。
2. 制作园区的多媒体资料，例如园区宣传片，全方位展现园区风貌、企业入驻情况及周边环境。
二环节：整理文件
1. 搜集并整理园区提供的各类优惠，如减免税率、租金减免、人才引进补贴等文件。
2. 准备支持园区发展的官方文件，如产业扶持、土地利用等文件副本。
三环节：汇编成功案例集
1. 收集并整理园区内已成功入驻的知名企业案例，包括企业简介、入驻时间及发展成果。
2. 详细记录案例中的合作模式和享受的优惠，为谈判提供实际参考。
二、企业信息收集与分析
一环节：企业背景调查
1. 了解企业的基本情况，包括企业规模、主要业务方向、市场地位等。
2. 分析企业的财务状况，如盈利能力、资产负债情况等，通过企业年报、财务报表等渠道获取信息。
二环节：需求与痛点分析
1. 分析企业选址的核心需求，如对地理位置、人才需求、成本敏感度的具体要求。
2. 研究企业在产业链中的位置及其上下游企业的分布情况，判断园区是否能提供相应的产业配套。
三、市场与行业研究准备
一环节：行业趋势研究
1. 分析目标企业所在行业的市场发展趋势，如发展速度、市场规模变化和技术创新趋势。
2. 研究行业的竞争格局，包括主要竞争对手的情况和市场份额分布等。
二环节：区域竞争态势分析
1. 分析园区所在区域的竞争态势，包括周边园区的定位和优惠等。
2. 对比园区与竞争对手的优势和劣势，突出园区的差异化竞争优势。
四、谈判策略与团队组建准备
一环节：设定谈判目标与策略
1. 明确谈判的核心目标和希望达成的合作条款。
2. 设定谈判的底线和不可妥协的条件。
二环节：组建谈判团队与分工
1. 选择具有丰富经验和专业知识的商务谈判人员、技术专家和法律顾问等组成谈判团队。
2. 明确团队成员的分工和职责，如商务人员负责价格谈判，技术专家负责技术细节的沟通等。
五、沟通与关系建立准备
一环节：前期沟通与建立联系
1. 在谈判前与企业进行初步沟通，了解企业的初步意向和需求，建立良好的沟通渠道。
2. 通过电话、邮件或面对面沟通等方式，向企业传达园区的合作诚意和基本情况。
二环节：建立信任与展示实力
1. 通过真诚的沟通和专业的态度建立信任，如邀请企业参观园区等。
2. 分享园区的成功案例和良好口碑，增强企业对园区的信心。
六、法律与合同条款准备
一环节：准备合同模板与条款
1. 准备标准化的合同模板，明确合作条款和双方的义务。
2. 确保合同条款的合法性和完整性，避免出现法律漏洞。
二环节：法律合规性
1. 确保谈判内容和合同条款符合法律法规要求。
2. 对可能涉及的法律风险进行评估并制定应对措施。
七、竞争对手分析与策略应对准备
一环节：了解竞争对手情况与策略
1. 分析其他园区或竞争对手的优势和策略，如优惠、配套设施等。
2. 分析竞争对手的劣势和可能提供的竞争机会。根据以上准备工作再细分为几个具体的小节展开解释。
一）掌握竞争对手的基本信息 通过多种渠道收集竞争对手的基本信息，包括其提供的优惠、配套设施等具体情况，以及其市场定位和发展战略等。 二）分析竞争对手的优势和劣势 对竞争对手的优势进行深入分析，如他们的优惠可能更具有吸引力或他们的配套设施更加完善等；同时也要分析他们的劣势和不足之处，如服务质量不高或管理不善等。 三）寻找合作机会 在了解竞争对手的情况后，要积极寻找合作机会和突破口。可以通过突出自身的优势和特点来吸引企业选择本园区作为其入驻地点；同时也可以借鉴竞争对手的优点来提升自身的服务水平和质量等；此外还可以在与其他园区的合作中寻找机会来共同拓展市场资源等；这些都可以为招商谈判的成功提供有力支持。 八、心理准备与情绪管理在招商谈判中的重要性 一）保持积极的心态 在招商谈判过程中要始终保持积极的心态和乐观